Automazione intelligente per la tua clinica

info@ciaodott.org

Tutto quello che fa CiaoDott

Un assistente AI completo per la segreteria medica. Dalla prima chiamata al recall periodico, ogni interazione gestita con precisione.

99% Chiamate Gestite
70% Autonomia AI
9.6/10 Voto Pazienti
2 sett. Setup Medio

Prenotazione Appuntamenti 24/7

CiaoDott risponde a ogni chiamata, anche alle 3 di notte. Prenota, modifica e cancella appuntamenti integrandosi in tempo reale con la tua agenda clinica.

Il paziente riceve conferma via SMS e non deve mai richiamare per verificare. Zero chiamate perse, zero pazienti frustrati.

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Prenotazione appuntamenti AI

Gestione Multi-chiamata in Parallelo

Nessuna linea occupata. CiaoDott gestisce infinite chiamate contemporaneamente, qualifica le richieste e trasferisce le urgenze all'operatore umano in modo fluido.

La voce è naturale, il tono è empatico, il linguaggio è quello della medicina italiana — non un robottino che legge uno script.

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Gestione chiamate AI

Dashboard & Tracciabilità

Monitora ogni metrica della tua segreteria in tempo reale. Tasso di risposta, occupazione agenda, motivi di chiamata, orari di picco — tutto in un unico pannello.

Report settimanali automatici via email. Export CSV e PDF per la direzione e gli auditor.

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Dashboard CiaoDott

Recall Automatici

Promemoria pre-appuntamento via SMS, WhatsApp e voce. Campagne di recall per visite periodiche, esami di controllo e follow-up post-visita.

Risultato medio: riduzione no-show del 40% entro il primo mese. La lista d'attesa si svuota automaticamente quando un paziente disdice.

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Recall automatici CiaoDott

Trasferimento a Operatore

Quando la situazione richiede un intervento umano, CiaoDott trasferisce la chiamata in modo fluido, passando all'operatore un riepilogo del paziente e del motivo della chiamata.

Il paziente non deve ripetere nulla. L'operatore parte già informato. Esperienza premium, sempre.

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Trasferimento operatore CiaoDott

Si integra con il tuo gestionale

Nessun cambio di software. CiaoDott si adatta al tuo flusso esistente.

Come si installa in 2 settimane

Processo di onboarding semplice, guidato dal nostro team tecnico

01

Analisi

Incontro con il tuo responsabile tecnico e medico per mappare i flussi di chiamata, i tipi di appuntamenti e le integrazioni necessarie. Durata: 2–3 giorni.

02

Configurazione

Il team CiaoDott configura il motore AI, addestra gli scenari specifici del tuo centro e integra il sistema con il gestionale. Durata: 7–8 giorni.

03

Go-live

Test in ambiente reale con affiancamento del nostro team. Ottimizzazioni in tempo reale. In produzione entro 2 settimane dalla firma del contratto.

Domande Frequenti

Quanto costa CiaoDott?
Il prezzo dipende dal volume di chiamate e dal numero di sedi. Offriamo piani mensili senza vincoli annuali. Contattaci per un preventivo personalizzato.
Con quali software gestionali si integra?
CiaoDott si integra con tutti i principali gestionali medici italiani (Zucchetti, DoctorOffice, Ippocrate, GEO, Winfatt e altri) tramite API standard o connettori personalizzati.
I dati dei pazienti sono al sicuro?
Assolutamente. Tutti i dati risiedono su server EU certificati. Non vengono mai condivisi con terze parti né usati per addestrare modelli AI. CiaoDott è pienamente conforme al GDPR e al Regolamento EU 2016/679.
Quanto tempo richiede il setup?
Il processo standard di onboarding dura 2 settimane: 2–3 giorni di analisi, 7–8 giorni di configurazione, e poi il go-live con affiancamento del nostro team tecnico.
Cosa succede se l'AI non capisce la richiesta?
CiaoDott è progettato per riconoscere i propri limiti. Quando non è in grado di gestire una richiesta in modo sicuro, trasferisce la chiamata all'operatore umano disponibile — o lascia un messaggio con priorità alta in orario chiuso.

Pronto a iniziare?

Parla con il nostro team e scopri quanto CiaoDott può cambiare la tua segreteria medica — in soli due settimane.

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